Tips para elegir un buen lugar de eventos para bodas

Al momento de elegir el escenario donde festejarás que haz unido tu vida a la persona que amas, debes responderte las siguientes 20 preguntas clave antes de contratar:

Acceso
¿A cuánto tiempo está de la Iglesia?¿Es fácil de llegar?
¿Hay obras de construcción  por los accesos?

Estructura
¿Es interior o exterior?
Si es exterior ¿qué opciones te ofrece si llueve? , ¿tiene toldo o posibilidad de alquilarlo?

Organización
¿Celebran una sola boda al día o varias?
Si no es exclusiva ¿cómo mantienen la privacidad en cada una de ellas?
Si sí lo es ¿durante cuántas horas se tienen en exclusiva

Hoteles
¿Cuál es el procedimiento para que los huéspedes no sean molestados o se cuelen a mi boda?
Ceremonia
¿Cuenta con un espacio para celebrar la boda Civil?

Comida
¿Incluye el catering?

Extras

¿Qué servicios incluye además de la comida?¿Centros de mesa?
¿Impresión de menú?¿Qué otras opciones tienes?

Barra libre
Si no está incluida ¿cuál es el precio por persona?¿Por cuántas horas?

Reserva
¿Cuál es el monto para separar?¿Con cuánto tiempo de anticipación?
¿Cómo, cuándo y dónde debo realizar el resto de los pagos?
¿Con cuánto tiempo de anticipación hay qué confirmar el número de invitados?

Ocupación
¿Tiene número mínimo de invitados?¿Cuál es el número máximo para que todos estén cómodos?

Casos especiales
Si en el grupo de invitados existen personas con un régimen especial de alimentación ¿qué opciones te ofrecen?

Niños
¿Cuentan con menús especiales para ellos?¿Hasta qué edad se consideran niños?
¿Tienen algún servicio de entretenimiento especial para ellos o personal encargado de su cuidado?

Mobiliario y equipo
¿Qué tipo de sillas y mesas tienen?¿Hay varias vajillas, cubiertos, cristalerías para elegir?
¿Qué tipo de mantelería usan?¿hay varias para elegir o solo una?

Exclusividades
¿Tienen alguna exclusividad con algún proveedor?

Baños
Si es en un jardín ¿están perfectamente acondicionados los servicios?¿Cuántos hay?
Seguros
¿Tienen algún tipo de seguros, garantías, penalizaciones por si algo o alguien  se daña?

Baile
¿Hasta qué hora durará?¿Dónde se realizará?

Estacionamiento
¿Cuenta con un espacio propio?¿Para cuántos vehículos?

Servicio
Los meseros ¿son profesionales o los contratan solo para los eventos?¿Cuántos están previstos por mesa?

Cancelaciones
¿Qué pasa si cancelas la boda?

Recuerdos para invitados de bodas

Qué mejor momento que tu boda para darles un gran mensaje a tus invitados. Novios ecológicos, este artículo ¡es para ustedes!

Sabemos lo que te importa y no sólo dar un souvenir para ti es suficiente. Quieres darles algo que proteja al planeta y que sirva de mensaje con un gran toque emocional a tus invitados: ¡Dales semillas de flores y frutos! No hay una mejor manera de representar la importancia de tus invitados en la vida de ustedes, los novios. Significa el cuidado que ellos le tendrán a esta gran unión.

También puedes ofrecer pequeños maceteros con plantas o floreya sembradas. Si buscas un mensaje de paz, una orquídea o un lirio blanco es una buena idea.

Por otro lado, también es un gran detalle darles una delicada bolsas con lavandas, es una gran opción. ¡Generará un delicioso aroma en casa de nuestros invitados!   
La presentación y envoltura de los recuerdos deben ser únicas y llamativas. Sobre todo, tienen que seguir la línea natural que te has propuesto.

¡Sin duda un toque de buen gusto para los amigos y familiares que compartirán esa noche contigo!

Como puedes ver es una linda y original idea. Tus invitados se llevarán un regalo natural como símbolo de agradecimiento. ¡Será el recuerdo de una boda inolvidable!

La importancia de las invitaciones

Cuando se  mandan a hacer los partes de una boda  no solo estamos anunciando una celebración, sino la combinación de dos vidas en una. La invitación anuncia el comienzo de esta celebración y es muy importante ya que enviará las primeras impresiones de la boda.

La pareja, el día de la boda será uno de los días más especiales y significativos, por eso es importante que la invitación sea un reflejo de este día y nos lo recuerde. Al contrario de lo que alguna gente opina, la invitación de boda es de suma importancia ya que contiene y trasmite mucha información.

¿Qué dice una invitación?
  • Al recibir una invitación de boda lo primero que vemos reflejado es el estilo y el gusto de los novios. No importa si la boda es formal o informal, las invitaciones deben causar una buena primera impresión.
  • Nos adelantan cómo será el gran día. Seamos realistas, si cuidamos hasta el último detalle. Una invitación bien elegida puede crear mucha expectativa.
  • Si nuestra boda es temática, podemos usar la invitación como anticipo y elegirla a juego con el día. Por ejemplo, para una boda clásica la invitación será tradicional y elegante en color blanco o marfil. Para una boda de campo podría tener apariencia antigua o vintage. Una boda de estilo Las Vegas pueden tener purpurina o confeti de oro en el sobre. Los colores de la boda generalmente están presentes en la invitación.
  • Para aquellos más detallistas incluir un poema o una frase personal de los novios acerca de su día da la bienvenida para unirse a la celebración. Una boda es una celebración y la invitación debe reflejar el deseo de que el invitado asista.

Las canciones de tu Boda

En Operación Boda nos ocupamos que tu boda sea como siempre lo soñaste. Sabemos lo importante que es este día para ustedes y todo tiene que ser perfecto. No nos queremos perder ningun detalle y la música es sin duda algo muy importante. No sólo es contar con un buen sonido sino también que los temas que estén presentes cuenten una historia, su historia.

Hemos preparado una lista de algunas canciones que podrían dar un buen marco a una fecha tan especial como lo es su boda. Clásicos, como Michael Bublé, para quienes quieran abrir con un vals algo original o canciones de película, como la sonada Marry You de Bruno Mars. Tal vez ustedes ya tienen la suya, pero aquí tienen unas buenas ¿Las escuchamos?




 


Pasos para hacer tu lista de novios

Los novios pueden aprovechar las Listas de Bodas para incluir elementos decorativos y artículos útiles que respondan a sus gustos y necesidades. Deberán escoger uno o varios establecimientos especializados donde hacer la lista, una tienda responsable y con una gama increíble de opciones en cuanto a artículos se refiere.

En estos establecimientos podrán encontrar profesionales que les orientarán y de esta manera lograrán que los invitados a la Boda les obsequien regalos a su gusto, evitarán presentes repetidos y les facilitarán a muchos el no saber qué regalar. Hay que tener en cuenta que se puede realizar la lista de boda en más de una tienda o establecimiento, de esta forma podrán elegir los objetos decorativos en un sitio y los más útiles y/o funcionales en otro.

Es importante realizar la lista de boda con la suficiente tiempo de anticipación, ya que cuando se envían las invitaciones a la Boda, debe también adjuntarse el nombre, dirección y teléfono del o los sitios donde se encuentra la lista, de esta manera a los invitados les resulta más fácil y cómodo elegir su regalo.

Existe la posibilidad de acudir a tiendas que permiten la compra por teléfono o Internet, para así facilitar a los invitados aún más la adquisición del obsequio.

Pasos:
  • Objetos imprescindibles: cocina, muebles, mesas, comedor, dormitorio, etc. (debemos tener cuidado, calcular y medir muy bien los espacios)
  • Cristalería, cubertería, vajilla, mantelería, electrodomésticos.
  • Objetos decorativos.
La lista de Boda se quedará en la o las tiendas o establecimientos decididos a disposición de los invitados, quienes elegirán los artículos a obsequiar dependiendo de su gusto y de su valor. Los regalos más costosos se pueden subdividir en partes y así regalarse entre varias personas.

Cómo calcular las bebidas alcoholicas para tu boda

¿No estas segura de cuanto licor debes comprar para tu boda? Pues al momento de hacer el cálculo debes considar lo siguiente:

Cada botella de licores tiene aproximandamente 750 ml.  ya sea pisco, ron,  whisky o vodka  podras servir de cada una entre 15 y 18 tragos, en el caso de  la champaña y el vino rinden unas 8 copas por cada botella.

Cada invitado bebe un promedio de 2 copas de vino por plato durante la comida. En la fiesta las mujeres habitualmente prefieren el vino blanco o la champaña, así que si el cálculo es de 1 copa/por hora/por invitado, el resultado es aproximadamente 1 caja/por hora/por cada 100 invitados.

Es necesario incluir agua tonica  y otros mezcladores en la barra de bebidas, incluyendo gaseosas dietéticas. Los jugos concentrados de fruta también se pueden incluír, depende de si vas a ofrecer cocteles.

También puedes ofrecer cerveza, es una buena idea incluir unas cuantas cajas (heladas, obvio) sobre todo si la celebración del matrimonio es de día o en clima cálido.

En el cálculo debes contemplar siempre disponer de una reserva: “es mejor que sobre y no que falte”. Pudes negociar con la empresa de bar para que te permitan devolver las botellas que no se consuman.

Tulipanes para tu boda

Si todavía no te decides por las flores que utilizaras en tu ramo de novia, los centros de mesa de la boda, los arreglos de flores de la boda y la decoración de la boda, te invitamos a que revises las siguientes ideas en tulipanes para que las  utilices en tu boda.

Los tulipanes son algunas de las ideas en flores más utilizadas para la decoración de la boda, se caracterizan por su estilo y que logran imprimirle un toque de elegancia a la boda.


Algunas de las ventajas de los tulipanes es que los pueden encontrar en diferentes colores y tamaños, por lo que no solo decorarán los centros de mesa sino también el lugar en general. Pueden realizar muy lindas ideas con estas flores de boda para darle un toque único y especial a este momento.

Existen muchas ideas en tulipanes rojos, rosa claro, rosa fuerte, amarillos, naranjas, blancos, lilas, morados, lo cual les ayuda a coordinar toda la decoración de la boda con el color que eligieron como base de este importante momento.

La película de tu boda

Cuando se trata del video de tu boda, la videografía de bodas debe ser la única alternativa que tengas en mente. ¡Dile adiós al video tradicional!

El video que tengas de tu boda debe ser un recuerdo que desees ver cientos de veces y que desees compartir; debe ser el relato de una historia, la historia tuya y de tu pareja y de ese nuevo inicio que surge a partir de tu matrimonio. En él se deben encontrar los sentimientos presentes en ese día tan especial a través de la mezcla de las palabras, las imágenes, los sonidos y la música. Y es por eso que debes buscar un video que cuente tu matrimonio y no uno que sea solo un documento de este.

Los videógrafos detrás de las cámaras de tu boda trabajan para contar una gran historia de principio a fin, creando una introducción, un clímax y una resolución como cualquier película. Hoy en día, en muchos países trabajan un buen número de estos, Operacionboda.com  habló con Freddy Luna de Lara y Luna Video y Fotografía de Bodas, para que nos dieran sus impresiones a la hora de escoger el video de boda correcto y esta fue la conclusión a la que llegamos.

El video de una boda no tiene que ser solo un recuerdo de tu matrimonio, sino que puede ser parte de esta misma. Por el contrario a vídeos de 4 horas que nadie vuelve a ver, los vídeos cinematográficos son vídeos cortos que captan el verdadero momento del matrimonio en forma dinámica y divertida, y no algo posado y aburrido. Tiene la capacidad de captar la esencia del matrimonio y de los novios, produciendo sentimientos de alegría a todos los que lo ven.

Bodas en la playa

Cada vez es más frecuente pasear por nuestras playas y encontrarte con la celebración de una boda civil, aunque a decir verdad, la mayoría de las parejas que se casan en la playa son extranjeros.

Al organizar una boda en la playa hay que tener en cuenta muchos aspectos (calor, viento, frío, posibilidad de lluvia, etc.), siempre tener un plan B y también informar a nuestros invitados para que su vestimenta y calzado sean los apropiados, y que no pasen un rato incómodo y sofocante…¡En la playa y sin bañador!

Las bodas en la playa suelen ser muy informales pero pueden quedar espectaculares, si se montan bien.
Tanto la decoración, como la comida, vestido o calzado deben ir acorde al lugar de celebración y también dependiendo de la zona donde se celebre debemos elegir una fecha en la que no haga mucho calor y las playas no estén llenas de gente!
Y por supuesto, antes de confirmar la posibilidad de celebrar la boda en la playa, hay que pedir un permiso al ayuntamiento de la localidad que corresponda y esperar que esté aprobado.

¡Nunca confirmar la boda antes de tener este permiso! Como sabemos nuestras playas son públicas y hay que acotar la zona para la celebración.

La importancia de la música en los eventos

La música es una parte muy importante en cualquier evento, no solo en las bodas. Cuando las parejas vienen con una idea de lo que quieren para su boda, siempre hablan de decoración, flores, lugares, comida, etc. y en pocos casos al principio hablan de música.

¿Os acordáis de un buen rato que pasasteis en alguna boda? Seguramente fue bailando vuestro tema favorito o emocionándoos con alguna canción que sonó durante la ceremonia.

La música debe acompañar al evento en todas sus partes. Por ejemplo, si se trata de una boda, tenemos que elegir una música apropiada para la ceremonia (guitarra clásica, arpa, cuarteto de cuerda, etc.) , el aperitivo (unos Mariachis, jazz, guitarra española, etc.), la cena (debe ser suave para poder hablar) y el baile (música divertida y para todos los gustos).
Con esto quiero recalcar cómo de importante es elegir buena música y destinar parte del presupuesto para esta partida. La música que escojamos debe encajar con nosotros, con el estilo de cada uno, pero también pensar en los invitados que tenemos, sus gustos y preferencias, y en cómo lo pueden pasar bien.

A mi personalmente me encanta el cine y me encantan las bandas sonoras de estas maravillosas películas, que por mucho que las veas no te cansas de ellas.

Podría escoger muchas, pero he elegido un video de la película Romeo y Julieta acompañado de la preciosa canción Kissing you de Des´ree, y las fotos y enlaces de algunos clásicos que seguro os emocionan. Puede que alguna de estas bandas sonoras haya sonado o suene en vuestra boda!

El primer baile de los recien casados

El primer baile de casados es lo más esperado de la fiesta y es sumamente emocionante tanto para ustedes los novios, como para los invitados, ¿por qué no hacerlo a lo grande?

Puedes realizar un vals nupcial con una coreografía semi profesional. Así podrás tener ese baile de cuento de hadas que siempre soñaste.

No olvides que el tema musical es muy importante, si quieres que tus invitados vibren debe ser un tema intenso y conmovedor.

Por eso te recomendamos las siguientes canciones:
  • El Emperador - Strauss
  • La Vie en Rose - Interpretada por Mantovani
  • The Godfather - André Rieu
  • The way you look tonight – Frank Sinatra
Claro que el tema que elijas debe ser del gusto de ambos para que los dos puedan sentirse cómodos. No creas que tu futuro esposo no se emocionará por realizar este baile, sabrá el significado del mismo para ti y que por medio de él se convertirá en tu príncipe azul, no lo dudes: ¡eso lo incentivará!

Para elegir a tu coreógrafo busca a uno que sea profesional. Te recomendamos que solicites videos de coreografías anteriores que haya realizado. Así sabrás quien podrá ayudarte a llevar a cabo este gran sueño.

¡Recuerda, una coreografía puede darle a tu boda ese sello personal que hará que todos tus invitados queden impactados!

¿Qué es el Catering?

Básicamente un catering, por definición, es el servicio profesional que se dedica principalmente a la prestación externa del suministro del servicio de comida preparada, pero también puede tomar parte en abastecer de todo lo necesario para la organización de un banquete u una fiesta. Dicha comida puede ser bien preparada en cocinas centrales, bien elaborada en cocinas in situ (toda la gestión corresponde a la empresa de catering), o subcontratando a terceros en la elaboración total o parcial. También se considera catering a la preparación de comidas en grandes cantidades para ser vendidas en puntos de consumo separados del lugar donde se elaboran. Es una actividad de externalización de servicios de comidas.

Es por eso que el servicio es variable dependiendo del evento que se presente, no se contrata el mismo servicio de catering para un desayuno empresarial que para una cena de gala, por ejemplo.

Entre los diferentes tipos de servicios de catering se destacan:

Catering aperitivo:

Este servicio tiene una duración de entre 15 a 30 minutos. Se realiza un cálculo de dos bocados por persona.

Catering cocktail:

El horario estimado de realización es de 11 a 13 o de 19 a 21 horas. Se calculan de quince a veinte bocados por personas; salados 2/3 y dulce 1/3.

Catering recepción:

Dura aproximadamente tres horas y frecuentemente se realiza a las 20 horas. Se calculan de dieciocho a veinte bocadillos por persona; de los cuales 2/3 son salados y 1/3 dulce.

Catering recepción buffet:

Al igual que el anterior, su duración es de tres horas y el horario estimado es a las 20 horas. Pero en este caso, se ofrecen variedades de platos fríos, calientes y guarniciones.

Catering recepción, comida o banquete:

Se contrata para eventos de larga duración, ya que se calculan entre seis y ocho horas y su horario estimado es de 22 horas. En este catering se calculan seis bocados para la recepción y luego, en la cena, encontramos la entrada, el plato principal, el postre, un servicio de café, el brindis, la mesa dulce y el final de la fiesta.

Catering desayuno de trabajo:

Se calculan entre tres a cinco bocados por hora por persona y se puede elegir entre continental o americano, entre otros.

Catering brunch:

Es la combinación del desayuno y el almuerzo (breakfast – lunch), su horario estimado de servicio es a las 11 horas y su duración aproximada es de una hora y media.

Catering vernissage:

Se ofrecen dos bocados por persona, champagne y vino. Este catering se realiza mayormente en inauguraciones de muestras de pinturas.

Catering vino de honor:

El horario de servicio de este catering es aproximadamente de 11.30 a 12.30 o de 18 a 19 horas. Se calculan dos bocados por persona y se sirven también vinos, y dulces, como oporto y jerez.

Catering coffee break:

Se ofrece café, té, jugos y bocaditos salados y dulces. Dura entre 15 y 30 minutos y es básicamente un corte o recreo.

Transporte para Matrimonio (Novios)

El auto de los novios es el escenario de momentos de alto contenido emocional, donde viajarán los nervios y expectativas de la novia y de su padrino y, después, la alegría de los primeros momentos de los flamantes esposos. La novia sube a ese auto soltera y vuelve a ingresar en él casada…

La elección de ese vehículo no es una decisión menor. Por eso les damos algunas sugerencias:
  • Una empresa de confianza. Pidan referencias antes de alquilar el auto. Si alguien contrató la misma empresa que están considerando, pregúntenle… ¿el auto era el mismo que les prometieron?, ¿estaba bien decorado?, ¿viajaron cómodos?, ¿no tuvieron contratiempos con el servicio? Y lo más importante: ¿fueron puntuales?
  • El estilo de la boda. Cuiden que el auto esté en armonía con la celebración. Una fiesta clásica se complementa bien con autos antiguos, limusinas o autos elegantes. Un evento moderno, con un modelo deportivo o actual de alta gama. Una boda campestre puede ser complementada con un carruaje, y una boda original y descontracturada, con opciones más alocadas como colectivos, taxis antiguos, escarabajos, etc.
  • Prioricen la comodidad. Principalmente, el confort de la novia, que tendrá que cuidar de su vestido y de su estética. El auto debe ser amplio en su interior, de fácil acceso. Además, tiene que tener una buena climatización, principalmente en verano, cuando el aire acondicionado no debe faltar.
Con todos estos factores en mente y, por supuesto, el gusto de la pareja, podrán elegir el vehículo ideal para el tipo de boda que soñaron: ¡el que los transporte a su felicidad!
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